Agosto é, para muitos negócios, um mês mais calmo. Mas em vez de apenas esperar pelo regresso ao ritmo habitual, por que não usar este período para preparar a empresa para um setembro mais produtivo?
Neste artigo, partilhamos um guia prático para organizar processos, afinar ferramentas e alinhar equipas, garantindo que o regresso ao trabalho é mais focado, eficiente e sem stress.
1. Limpar, organizar e automatizar
Antes de acelerar, é importante garantir que a casa está em ordem. Use o mês de agosto para:
- Rever processos internos e eliminar tarefas desnecessárias;
- Atualizar documentação, acessos, permissões e políticas;
- Identificar rotinas que podem ser automatizadas, como aprovações, pedidos ou relatórios.
Ferramentas como as da Zarph permitem digitalizar e automatizar vários processos operacionais, poupando tempo e reduzindo falhas humanas.
2. Preparar os sistemas para o pico de atividade
Setembro costuma ser um mês de maior volume, decisões rápidas e muitos pedidos acumulados. Por isso, é fundamental garantir que os sistemas:
- Estão atualizados e seguros;
- Têm capacidade para lidar com o aumento da carga de trabalho;
- Estão alinhados com as necessidades atuais da operação.
Dica: Faça testes de performance, backups e atualizações de software durante o verão para evitar interrupções em setembro.
3. Alinhar equipas e definir prioridades
Aproveite a época mais calma para:
- Reunir as lideranças e definir objetivos para o 3.º trimestre;
- Avaliar o que funcionou (ou não) até agora;
- Ajustar funções e responsabilidades, se necessário.
Um regresso bem preparado evita perdas de tempo com tarefas mal distribuídas ou metas pouco claras.
4. Atualizar e otimizar as ferramentas de trabalho
Ferramentas desatualizadas ou mal configuradas tornam-se um entrave à produtividade. Agosto é o momento ideal para:
- Avaliar as soluções em uso;
- Implementar novos sistemas (como gestão de numerário, fluxos digitais ou controlo de acessos);
- Formar as equipas em novas funcionalidades ou boas práticas.
Com a tecnologia certa, a produtividade não depende do esforço — depende do sistema.
5. Criar uma rotina de retoma inteligente
Em vez de regressar em modo “correria”, prepare uma semana de adaptação com:
- Revisão de pendentes e prioridades;
- Briefings de equipa;
- Tempo reservado para organização pessoal e foco.
A produtividade começa na forma como regressamos.
Setembro pode ser o mês mais produtivo do ano
O segredo está na preparação. Ao usar agosto de forma estratégica, a sua empresa regressa em setembro com processos simplificados, equipas alinhadas e sistemas prontos para acelerar.
Na Zarph, ajudamos organizações a digitalizar, automatizar e preparar-se para o futuro — com soluções tecnológicas que fazem a diferença.
Fale connosco e comece setembro um passo à frente.
